Allgemeine Informationen

Verwaltung - Verwaltungsabläufe

Damit Verwaltungsabläufe (wie z.B. Personaleinstellungen, Bestellungen, Rechnungen, ...) schnell und effektiv durchgeführt werden können gibt es in den unterschiedlichen Dezernaten der UzK bestimmte Regelungen und Formulare, die eine reibungslose Durchführung der unterschiedlichen Aufgaben sichterstellt.

 

SAP an der Universität zu Köln

• Einführung SAP am 01.01.2012
• Übertragung aller Budget- und Kassenbestände (Haushalts- und Drittmittelkonten) von KIS auf SAP

 

Was ist SAP? 

• SAP = System-Anwendungen-Programme
• kundenindividuelle Anpassung von Softwarelösungen
• die Module der unterschiedlichen Bereiche (Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung und Personalwesen) können miteinander verknüpft werden
• Europas größter Softwarehersteller, Sitz: Walldorf (Baden-Württemberg)
• weltweit über 251.000 Kunden mit ca. 12 Mio Anwendern (Stand 2014)

SAP Module an der Universität zu Köln

• Controlling (CO) und Projektsystem (PS)
• Haushalt (FM) und Drittmittel (GM)
• Beschaffung (MM) und Lagerhaltung (SRM)
• Finanz- (FI), Anlagenbuchhaltung (FI-AA) und Mietvertragsverwaltung (RE-FX)
• Personalmanagement, inkl. Organisationsmanagement (HCM)
• SAP Basis (Rollen und Berechtigungen, Systembetreuung)

SAP bietet

• ein einheitliches Berichtswesen
• einen direkten Zugriff auf alle Haushalts- und Drittmittelkonten
• eine aktuelle Datenbasis (Überblick über alle in SAP erfassten Daten)

 

Bei Problemen mit SAP können über das OTRS-Ticket (Open Ticket Request System) Fragen direkt an das Rechenzentrum gestellt werden:

 

Auf den Seiten des SAP Supports finden Sie Informationen und Tipps sowie Antworten zu Fragen rund um SAP und den Verwaltungsabläufen der Universität zu Köln.

Gerne unterstützen wir Sie bei Fragen zu SAP und allgemeinen Verwaltungsabläufen. Sie erreichen uns am besten per E-Mail unter: