zum Inhalt springen

Verwaltung

KanzlerHochschulverwaltungsleitung, Rektorasmitglied, und Haushaltsbeauftragter
Stabstelle 01

Planung und Controlling
- Zahlen
- Daten
- Fakten

Stabstelle 02Rechts-, Sicherheits- und Umweltangelegenheiten
- Justitiariat
- Arbeits- und Umweltschutz
- Datenschutz
- Interne Revision
Stabstelle 03Berufungen
- zentrale Koordinationsstelle
Dezernat 1Akademische Angelegenheiten
Abteilung 11

Gremien- und sonstige akademische Angelegenheiten
- Hochschulrat
- Rektorat
- Senat
- Universitätskonferenz
- Kuratorium
- Gleichstellungsbeirat
- Kommission und sonstige Gremien

Dezernat 2Studienangelegenheiten
Abteilung 21

Zentrale Studienberatung
- Beratung und Information zum Studium

Abteilung 22

Studierendensekretariat
- Begleitung und Beratung der Studierenden

Abteilung 23Besondere Studienangelegenheiten
Abteilung 24Universitätssport
Dezernat 3Organisation, IT, Einkauf
Abteilung 31

Organisationsentwicklung
- Beratung und Begleitung bei der Vorbereitung und Umsetzung
von Veränderungsprozessen der Aufbau- und Ablauforganisation

Abteilung 32

Informationstechnologie
- Benutzerberatung
- Bürokommunikation
- Rahmendienstvereinbarungen
usw.

Abteilung 33

Einkauf
- Beschaffung von Liefer und Dienstleistungen
- Angebote

Abteilung 34

Innere Dienste und Beihilfeservice
- Beihilfe-Service
- Dienstausweise
- Rundschreiben
- Service
usw.

Dezernat 4Personal
Abteilung 41

Personalhaushalt und -angelegenheiten
- Dienstvereinbarungen
- Hilfskräfte- und Lehrbeauftragte
- Stellenangebote     usw.

Abteilung 42Personalentwicklung
- Berufsausbildung
- Führungskräfteentwicklung
- Leitfaden Personalauswahl
- Mitarbeitergespräche
- Beratung
- Seminarzentrum
- Telearbeit
- Weiterbildung
- SAP-Einführung
Abteilung 43Personalentwicklung Wissenschaft
- systematische Bildung und Förderung aller Mitarbeiter
Abteilung 44Personalwirtschaft
- Reisekosten
- Gleitzeit
- Großkundenticket
Abteilung 45Dual Career & Family Support (CFS)
- Unterstützung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen
Personals als zentrale Anlaufstelle rund um das Thema "Verfügbarkeit von (Doppelkarriere-)Partnerschaft/Familie und Beruf

Dezernat 5

Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
Stabstelle D5Organisatorische Querschnittsfunktion
- Unterstützung der Arbeitsorganisation des Dezernenten und der
interdisziplinären abteilungsübergreifenden gültigen Abläufe und Formate
Abteilung 51Struktur- und Entwicklungsplanung
- eigenverantwortliche Verwaltung des Immobilienportfolios für individuelle, wirtschaftliche sowie funktional optionale Lösungen unter Berücksichtigung
des Gesamtinteresses der Universität zur baulichen Weiterentwicklung
Abteilung 52

Baumanagement
- Bauprojekte
- Zeitplan Projekte

Abteilung 53Technisches Gebäudemanagement
- Hochbau
- Versorgungstechnik
- Elektrotechnik
- Nachrichtentechnik
- zentrale Dienste

 

Abteilung 54

Infrastrukturelles Gebäudemanagement
- Haus- und Hörsaalservice
- Fuhrparkservice
- Reinigung und Entsorgung
- Mietverträge
- Post- und Botendienste)
Abteilung 55Kaufmännisches Gebäudemanagement
- betriebswirtschaftliche Steuerung
- Überwachung und Unterstützung der Liegenschaften
- angemietete Projekte und neue Bauprojekte
Dezernat 6Wirtschaft und Finanzen
Stabstelle 6.01

SAP Competenz Center
- Controlling und Projektsystem
- Haushalt und Drittmittel
- Beschaffung/Lagerverwaltung
- Finanz-, Anlagenbuchhaltung und Mietvertragsverwaltung
- Personal- und Organisationsmanagement
- Basisaufgaben SAP

Abteilung 61Finanzplanung und Steuerung
- Bewirtschaftung der zugewiesenen und eingenommenen Finanzmittel
der Universität
Abteilung 62Rechnungswesen
- Bilanzen und Anlagenbuchhaltung
- Kontokorrentbuchhaltung
- Steuern und BGA
Abteilung 63Vermögensmanagement und Versicherung
- Vermögensmanagement und Stiftungen
- Risikomanagement und Versicherungen
- Universitätskasse und Zahlungsverkehr
Dezernat 7Forschungsmanagement
Abteilung 71Analyse und Beratung
- Information über Förderungsmöglichkeiten aller Mittelgeber und
Unterstützung der Antragsstellung
Abteilung 72Großprojekte und Exzellenzinitiative
- Unterstützung aller Projektphasen von koordinierten Großprojekten
(SFB, ...) und Sonderprojekten
Abteilung 73

Nationale Förderung
- Unterstützung aller Projektphasen mit nationalen Mittelgebern und
Spendenprojekten

Abteilung 74Internationale Förderung und EU-Büro
- Unterstützung aller Projektphasen von internationalen
Forschungsprojekten
Abteilung 75Transfer
- Unterstützung von Forschungskooperationen mit der Wirtschaft
und der Verwertung der Forschungsergebnisse
Dezernat 8Kommuniktion und Marketing
Abteilung 81Presse und Kommunikation
- Koordination Medienkontakte
- Pressekonferenzen- und gespräche
- Expertenvermittlung
- Medienworkshop
- multimediale Präsentation der Universität
Abteilung 82Marketing
- Gestaltung des Erscheinungsbildes der Universität nach außen
Dezernat 9Akademisches Auslandsamt

Incoming
- Studium
- Promotion
- Erasmus

Outgoing
- Studium
- Praktika
- Promotion
- Erasmus
- PROMOS
Alumni/ae
- Kontakte in Köln und weltweit
- Veranstaltungen

Internationale WissenschaftlerInnen
- Visum
- Meldepflicht
- Aufenthaltstitel
- Uni-Ausweise
- Unterkunft    usw.

Cologne Summer School
The Cologne Summer School Programm offers courses in
various university disciplines all designed to broaden basic
and advanced knowledge.